エクセルで重複のデータを削除したい方に、読んでほしいブログです。
今回のブログを読めば、以下のようなことができるようになります。
重複のデータをサクッと削除
重複のデータを確認した上で行ごと削除①
重複のデータを確認した上で行ごと削除②
3つ紹介するのは、それぞれメリット・デメリットがあるからです。
それでは、エクセルで重複のデータを削除する3つの方法を紹介していきます。
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オーソドックスな重複削除の方法
まず、最もオーソドックスな重複削除の方法です。
重複データがある列を選択します。
「データ」タブをクリックし、「重複の削除」をクリックします。
ポップアップが出てくるので、「OK」をクリックします。
これで終了です。
選択した列の重複データが削除されました。
すごく簡単なやり方ですね。
この方法のメリット・デメリット
この方法のメリット・デメリットをまとめておきます。
・メリット
楽、早い
・デメリット
重複データが何か確認できない
重複データを確認しなくても良ければ、この方法がベストです。
条件付き書式を使った重複削除の方法
次に、重複箇所を色付けし、重複データを確認しながら削除する方法です。
重複データがある列を選択します。
「条件付き書式」「セルの強調表示ルール」「重複する値」の順にクリックします。
重複する値のポップアップが表示されるので、「OK」をクリックします。
重複データのセルに色がつきました。
このままでは、重複データが見つけづらいので、重複データのセルのみが残るようにします。
重複データがあるテーブルの一番上のセル（以下の画像の場合「会社名」と入力したB2のセル）を選択します。
「並べ替えとフィルター」「フィルター」の順にクリックします。
重複データがあるテーブルの一番上のセルに、フィルターのタブが表示されるので、「フィルターのタブ」「色フィルター」「重複データのセルの色」の順にクリックします。
重複データのセルのみが残りましたが、データの順番がバラバラの場合があるので、順番を揃えていきます。
再び「フィルターのタブ」をクリックします。
「昇順」もしくは「降順」をクリックします。
あとは、重複のデータを確認しながら、重複データの行を削除します。
（このとき、重複のデータをすべて消さずに、1つのデータは残るように注意しましょう。）
重複のデータが削除されました。
白になったセルのデータは、重複がなくなったデータです。
少し手間のかかるやり方でしたね。
この方法のメリット・デメリット
この方法のメリット・デメリットをまとめておきます。
・メリット
重複箇所が確認できる
・デメリット
1行1行削除するため、データの量が多い場合には適さない
データの量が少なく、重複のデータをサッと確認したいときにオススメのやり方です。
IF関数を使った重複削除の方法
最後に、IF関数を使い、重複データを確認しながら削除する方法です。
まず、重複データがあるテーブルのデータを「昇順」もしくは「降順」に並び替えます。
（並び替えのやり方は「条件付き書式を使った重複削除の方法」を参照してください。）
テーブルの一番上にあるデータの右のセル（以下の画像ではC3のセル）に「=IF(テーブルの一番上にあるデータのセル=テーブルの二番目にあるデータのセル,1,0)」とIF関数を入力します。
（以下の画像では「=IF(B3=B4,1,0)」）
このIF関数の式の意味は、下の行にあるデータと重複するデータであれば「1」を出力、重複するデータでなければ「0」を出力という意味になります。
（重複するデータは、1つのデータ以外、すべて「1」が表示されているはずです。）
入力したIF関数をテーブルの一番下のデータまでコピーします。
最初にIF関数を入力したセルの1つ上のセル（以下の画像ではC2のセル）にフィルターのタブを付けます。
（フィルターのタブの付け方は「条件付き書式を使った重複削除の方法」を参照してください。）
「フィルターのタブ」「1をチェック」「OK」の順にクリックします。
「1」のデータ（重複するデータのうち、1つ残すデータ以外の重複データ）のみが残るため、すべての行を削除すれば、重複の削除が完了です。
慣れるまで少し難しいやり方です。
この方法のメリット・デメリット
この方法のメリット・デメリットをまとめておきます。
・メリット
重複箇所が確認できる
データの量が多くても、重複したデータをまとめて削除できる
・デメリット
データを降順か昇順に並べ替える必要がある
関数を覚える必要がある
データの量が多いが、重複したデータを確認しながら削除したいときに、オススメのやり方です。
以上、エクセルで重複のデータを削除する3つの方法でした。
オーソドックスな重複削除の方法を覚えつつ、余裕があれば他の方法も試してみると良いと思います。