エクセルの集計作業をラクにしたい方、ピボットテーブルを使いたい方に読んでほしいブログです。
エクセルのピボットテーブルを知っていますか？
もし、エクセルで集計作業をやっている方で、ピボットテーブルを知らない方がいれば、今すぐ覚えたほうが良いと思います！
今回は、エクセルの集計作業をラクにできる、ピボットテーブルの基本的な使い方を紹介していきます。
※私のエクセルは、MacのOffice365になるため、WindowsやExcel20XXの仕様やデザインと少し異なる場合がございます。
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ピボットテーブルとは？
ピボットテーブルとは、エクセルのデータを色んな角度から集計できる便利な機能です。
例えば、１つのデータリストから会社別の売上合計を集計したり、業種別の売上平均を集計したり、自由にサクサク集計することができます。
こういうよくあるデータリストから・・
会社別の売上合計を集計
業種別の売上平均を集計
こんな感じで、自由にデータの集計ができるのですが、実際にピボットテーブルの使い方を見ていきましょう！
ピボットテーブルの使い方
ピボットテーブルを使うには、まず集計対象のデータリストを用意します。
集計対象のデータリストは、見出しの行（例えば「会社名」）と個別データの行（例えば「株式会社A」「株式会社B」）といったデータ構造になっている必要があります。
データリストが用意できたら、データリストにエクセルのカーソルを当てて、エクセルのメニューにある「挿入」をクリックし、さらに一番左にある「ピボットテーブル」をクリックします。
「ピボットテーブルの作成」というポップアップが出てくるので、「OK」をクリックします。
こんな感じで、ピボットテーブルのシートが作成されます。
ここから、ピボットテーブルを作成していきます。
ピボットテーブルのフィールドの設定
シートの右にある「ピボットテーブルのフィールド」の項目をイジると、色んな集計ができるようになります。
このとき、「ピボットテーブルのフィールド」には、データリストの見出しの項目がデフォルトで入っています。
例えば、会社名別の売上を時系列で見たい場合、次のようにイジっていきます。
まず、「会社名」の□をクリックして、チェックをつけます。
すると、ピボットテーブルのフィールドの「行」の枠に「会社名」の項目が入ると同時に、シートのA列4〜13行目に会社名別の項目がまとまりました。
このように、ピボットテーブルのフィールドの「行」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、項目にひもづく個別のデータが被りなく縦にまとまります。
次に、「時期」の□をクリックして、チェックをつけます。
このとき、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に「時期」の項目が入ってしまうのですが、この場所はふさわしくないので、「時期」の項目を選択して、「列」の枠にドラッグします。
すると、ピボットテーブルのフィールドの「列」の枠に「時期」の項目が入ると同時に、シートの4行目に時期の項目がまとまりました。
現時点ではデータリストで入力していたとおり「年月」で抽出されていますが、あとで説明する「グループの選択」によって「年」にまとめることもできます。
このように、ピボットテーブルのフィールドの「列」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、項目にひもづく個別のデータが被りなく横にまとまります。
最後に、「売上」の□をクリックして、チェックをつけます。
すると、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に「売上」の項目が入ると同時に、シートに指定した「会社名」と「時期」のあいだに売上の値がまとまりました。
このときの「値」は合計が入力されていますが、あとで説明する「値の変更」によって「平均値」や「個数」にまとめることもできます。
このように、ピボットテーブルのフィールドの「値」の枠に、集計対象の項目を指定することによって、集計対象の項目と「行」「列」に指定されいてる項目にひもづく個別のデータがシートにまとまります。
ここから、ピボットテーブルを編集して仕上げていきます。
ピボットテーブルの編集
まず、時期を「年月」ではなく、「年」にまとめていきます。
シート上で時期（例えば「2016年1月」）を選択した上で、「グループの選択」をクリックします。
「フィールドのグループ化」をクリックします。
「グループ化」のポップアップが出てくるので、単位で「年」を選択して、「OK」をクリックします。
時期が年度別にまとまりました。
次に、売上合計の値が見づらくなっているので、「¥」をつけて見やすくしていきます。
シート上で売上合計の値（例えば「5681・・」）を選択した上で、「フィールドの設定」をクリックします。
「ピボットテーブル フィールド」というポップアップが表示されるので、左下にある「表示形式」をクリックします。
「セルの書式設定」というポップアップが表示されるので、分類から「通貨」を選択して、「OK」をクリックします。
（参考までに、「数値」を選択すると、「¥」がつかない3桁区切りの表示になります。）
再び、「ピボットテーブル フィールド」の画面に戻りますが、ここでも「OK」をクリックします。
売上合計の値に、「¥」がつきました。
最後に、E列の総計を残しておく意味がないので、消していきます。
エクセルのメニューにある「デザイン」をクリックし、デザインのメニューに表示される「集計」をクリックします。
「列のみ集計をおこなう」をクリックします。
E列の総計が消えました。
これで集計したピボットテーブルを見やすく仕上げることができました。
ピボットテーブルの値の変更
最後に、今回の事例では「売上合計」を値として集計しておりましたが、値を「平均」や「個数」に変更するやり方をまとめておきます。
シートで値を選択した上で、「フィールドの設定」をクリックします。
「集計方法」が表示されるので、「平均」を選択して、「OK」をクリックします。
値が平均に変わりました。
同様に、「フィールドの設定」の「集計方法」で「個数」を選択すると、値を「個数」に変更することができます。
今回はサンプルの数字を均等に入れていたので、12個ずつ表示されています。
以上、エクセルのピボットテーブルの基本的な使い方でした。
今回紹介した集計方法を知っておくだけで、エクセルの集計作業がラクになると思います！
ピボットテーブルでは、他にもグラフを作成したり、小計を入れたり、色々なことができるのですが、また別の機会に紹介していきます。
ピボットテーブルについて、もっと詳しく知りたい方は、以下の本がオススメです。
お付き合い頂き、ありがとうございました！
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