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超便利!パソコンの辞書登録を使って、メールを早く書く方法

更新日:


メールを早く書く方法ブログ_導入画像

パソコンのメールを早く書きたい方に、読んでほしいブログです。

毎日仕事でメールを書くのは大変ですよね。

今回のブログを読めば、「いつ」とパソコンで打ち込むと「いつもお世話になっております。」と変換できるようになり、メールが圧倒的に早く書けるようになります。

「いつ」と打ち込むと…

メールを早く書く方法ブログ_画像11

「いつもお世話なっております。」と変換!

メールを早く書く方法ブログ_画像12

それでは、パソコンの辞書登録を使って、メールを早く書く方法を紹介していきます。

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パソコンの辞書登録のやり方

まず、パソコンの辞書登録のやり方を紹介していきます。

辞書登録のやり方は、パソコンの機種によって多少異なるのですが、私のパソコンを元に紹介していきます。

デスクトップの右下にある「A」を右クリックします。

メールを早く書く方法ブログ_画像1

※パソコンによっては、黄色の箱のアイコンをクリックします。
【参考】富士通Q&A - [Windows 7] 新しい単語を登録する方法を教えてください。

「単語の登録」をクリックします。

メールを早く書く方法ブログ_画像2

単語の登録画面が開きました。

メールを早く書く方法ブログ_画像3

ここで単語の登録をしていきます。

変換したい単語を「単語」に、打ち込む単語を「よみ」に入力します。

メールを早く書く方法ブログ_画像4

例えば、「わんおくろっく」と打ち込んだときに、「ONE OK ROCK」と変換したい場合、
・単語:ONE OK ROCK
・よみ:わんおくろっく
と入力します。

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最後に「登録」をクリックします。

メールを早く書く方法ブログ_画像6

通常は「わんおくろっく」と打ち込んでも「ONE OK ROCK」に変換できませんが、

メールを早く書く方法ブログ_画像7

辞書登録が完了すると、「わんおくろっく」と打ち込んでスペースキーを押せば、一発で「ONE OK ROCK」と変換できるようになります。

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メールでよく使う文章を辞書登録していく

パソコンの辞書登録のやり方がわかったら、メールでよく使う文章を登録していきましょう。

例えば、「いつ」と打ち込んだときに、「いつもお世話になっております。」と変換したい場合、
・単語:いつもお世話になっております。
・よみ:いつ
と入力しておきます。

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こうすることで、先ほどと同様に「いつ」と打ち込んでスペースキーを押せば、「いつもお世話になっております。」と一発で変換できるようになります。

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こんな感じで、メールでよく使う文章をどんどん辞書に登録していくと、メールが圧倒的に早く書けるようになります。

参考までに、以下の辞書登録はオススメです。
・いつ→いつもお世話になっております。
・XX(会社名の頭2文字)→XXX(会社名)のXXX(名前)です。
・あり→ありがとうございます。
・もう→申し訳ございません。
・しつ→失礼致しました。
・おい→お忙しい中、
・たい→大変恐縮ではございますが、
・ひき→引き続きよろしくお願いします。
・なに→何卒よろしくお願いします。

辞書に登録した単語の消し方

最後に辞書に登録した単語の消し方も紹介しておきます。

デスクトップの右下にある「A」を右クリックします。

メールを早く書く方法ブログ_画像1

※パソコンによっては、黄色の箱のアイコンをクリックします。
【参考】富士通Q&A - [Windows 7] 新しい単語を登録する方法を教えてください。

「ユーザー辞書ツール」をクリックします。

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ユーザー辞書ツールが開くので、消したい単語を選択します。

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「編集」をクリックして、次に「削除」をクリックします。

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登録していた単語(ありがとうございます。)が消えました。

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以上、パソコンの辞書登録を使って、メールを早く書く方法でした。

最初に登録の手間はかかりますが、その後はずっとメールがラクになるので、絶対にやったほうが良いと思います。

お付き合い頂き、ありがとうございました!
何かあれば、ツイッターメールまで。

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