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エクセルの共同作業を効率化!セルの入力時にコメントを表示する方法

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エクセルの共同作業を効率化したい方、セルの入力時にコメントを表示させたい方に、読んでほしいブログです。

エクセルの共同作業をしているのと、みんなが好き勝手に入力をして、まとまりのないエクセルになることが良くあります。

そういった課題を解決するために、リストから文字を入力させる方法を以前紹介しました。

【参考】エクセル リストから選択できるように入力規則を覚えよう!

今回はリストではなく、セルの入力時にコメントを表示させることで、こうした課題を解決していきます。

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それでは、セルの入力時にコメントを表示する方法を紹介していきます。

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セルの入力時にコメントを表示する方法

今回はサンプルとして、取引先の課題を入力してもらうシートを作ることにします。

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まず、入力時にコメントを表示したいセルの範囲を選択します。

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次に、エクセルのメニューにある「データ」をクリックし、さらに「データの入力規則」をクリックします。

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データの入力規則が表示されるので、「入力時メッセージ」をクリックします。

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「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」にチェックが入っていることを確認します。

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入力時メッセージに、表示したいコメントを入力します。

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「OK」をクリックします。

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すると、該当のセルを選択するだけで、先ほどのコメントが表示されるようになります。

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このコメントがあるだけで、みんながルールに従って入力するようになり、エクセルの管理を効率化することができます。

また、入力の内容を指示することによって、みんながいちいち書き方を考える必要がなくなり、共同作業をより効率化することができます。

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コメントを編集・削除する方法

コメントを編集・削除する方法も合わせて紹介しておきます。

まず、コメントを編集・削除したいセルの範囲を選択します。

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次に、コメントを表示するときと同じ手順で、データの入力規則を開きます。

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編集したいときには、「入力時メッセージ」を編集します。

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削除したいときは、「すべてクリア」をクリックします。

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最後に、「OK」をクリックします。

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コメントの編集・削除が完了しました。
(画像は削除のケース)

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以上、セルの入力時にコメントを表示する方法でした。

簡単な作業ですが、これだけで共同作業を効率化することができます。

エクセルで共同作業をやるときには、是非試してみてください。

お付き合い頂き、ありがとうございました!
何かあれば、ツイッターメールまで。

他にもエクセルの情報を紹介しているので、もし良ければ覗いてみてください!
【参考】エクセルのブログ一覧

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