エクセルの共同作業を効率化したい方、セルの入力時にコメントを表示させたい方に、読んでほしいブログです。
エクセルの共同作業をしているのと、みんなが好き勝手に入力をして、まとまりのないエクセルになることが良くあります。
そういった課題を解決するために、リストから文字を入力させる方法を以前紹介しました。
【参考】エクセル リストから選択できるように入力規則を覚えよう！
今回はリストではなく、セルの入力時にコメントを表示させることで、こうした課題を解決していきます。
それでは、セルの入力時にコメントを表示する方法を紹介していきます。
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セルの入力時にコメントを表示する方法
今回はサンプルとして、取引先の課題を入力してもらうシートを作ることにします。
まず、入力時にコメントを表示したいセルの範囲を選択します。
次に、エクセルのメニューにある「データ」をクリックし、さらに「データの入力規則」をクリックします。
データの入力規則が表示されるので、「入力時メッセージ」をクリックします。
「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」にチェックが入っていることを確認します。
入力時メッセージに、表示したいコメントを入力します。
「OK」をクリックします。
すると、該当のセルを選択するだけで、先ほどのコメントが表示されるようになります。
このコメントがあるだけで、みんながルールに従って入力するようになり、エクセルの管理を効率化することができます。
また、入力の内容を指示することによって、みんながいちいち書き方を考える必要がなくなり、共同作業をより効率化することができます。
コメントを編集・削除する方法
コメントを編集・削除する方法も合わせて紹介しておきます。
まず、コメントを編集・削除したいセルの範囲を選択します。
次に、コメントを表示するときと同じ手順で、データの入力規則を開きます。
編集したいときには、「入力時メッセージ」を編集します。
削除したいときは、「すべてクリア」をクリックします。
最後に、「OK」をクリックします。
コメントの編集・削除が完了しました。
（画像は削除のケース）
以上、セルの入力時にコメントを表示する方法でした。
簡単な作業ですが、これだけで共同作業を効率化することができます。
エクセルで共同作業をやるときには、是非試してみてください。
お付き合い頂き、ありがとうございました！
何かあれば、ツイッターやメールまで。
他にもエクセルの情報を紹介しているので、もし良ければ覗いてみてください！
【参考】エクセルのブログ一覧