エクセルのグラフで、コスト構造を可視化したい方に読んでほしいブログです。
今回のブログを読めば、このような滝チャートグラフを作れるようになります。
この滝チャートが作れるようになると、どのコスト割合が大きいのか、一発で可視化できるようになります。
それでは、滝チャートグラフの作り方を紹介していきます。
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滝チャートグラフの2つの作り方
滝チャートグラフの作り方は、エクセルの「どのバージョンでもできる作り方」と「2016以降のバージョンでできる作り方」の2種類があります。
今回のブログでは、両方の作り方を紹介していきます。
どのバージョンでもできる滝チャートグラフの作り方
最初に、エクセルのどのバージョンでもできる作り方を紹介していきます。
まず、グラフの元となるデータを用意します。
元となるデータは、「売上高」「費用」「営業利益」のように、「基準となる項目」「減少する項目」「残りの項目」を用意してください。
次に、「基準となる項目」「残りの項目」の数値と「減少する項目」の数値を別々の列に分けます。
上の画像のように、「基準となる数値」「残りの数値」が入っている列を「合計」の列、「減少する数値」が入っている列を「減少」の列としておきましょう。
「減少する項目」の合計の列に、「1つ上の行の合計の数値 - 減少する数値」の計算結果を入れていきます。
項目や数値が入った表の範囲をすべて選択します。
エクセルのメニューにある「挿入」をクリックし、「棒グラフのアイコン」をクリックします。
棒グラフの種類が選べるようになるので、「積み上げ縦棒」をクリックします。
滝チャートの元となるグラフができあがります。
「減少する項目」の「減少する数値」に当たらない数値(「減少する項目」の合計の列の数値)を選択します。
この部分は不要のため、「色の塗りつぶし」を無くします(もしくは、色を「白」にします」)。
滝チャートっぽくなりました。
「合計」「減少」の凡例は不要なため削除します。
グラフのタイトルも「コスト構造」みたいに適当につけておきましょう。
ここで完成でも良いのですが、私の場合もう少し手を加えていきます。
(お好みで参考にしてください。)
棒グラフを右クリックして、「データラベルの追加」をクリックします。
数値がグラフにつきました。
数値が見にくいところは、少し調整しておきます。
グラフの横線は見にくいので削除します。
グラフに数値がついているので、縦軸のラベルも削除します。
最後にフォントサイズや棒グラフの色を整えたら完成です。
このグラフの場合、「人件費」「広告費」のコスト割合が大きいことが一目瞭然でわかるようになりました。
2016以降のバージョンでできる滝チャートグラフの作り方
次に、エクセルの2016以降のバージョンでできる作り方を紹介していきます。
先ほどと同様に、グラフの元となるデータを用意します。
このとき、「費用」のように「減少する項目」の数値については、マイナスをつけておきます。
項目や数値が入った表の範囲をすべて選択します。
エクセルのメニューにある「挿入」をクリックし、「ウォーターフォールのアイコン」をクリックします。
「ウォーターフォール」をクリックします。
※ウォーターフォールは、滝チャートのことです。
滝チャートの元となるグラフができあがります。
「残りの数値」(今回の「営業利益」)の棒グラフがおかしいので、この棒グラフを右クリックして、「合計として設定」をクリックします。
滝チャートっぽくなりました。
あとは先ほどと同様に、凡例を削除したり、色を変えたり、グラフに調整を加えて完成です。
今回の作り方のほうが、簡単に滝チャートを作ることができます。
以上、コスト構造を可視化できる滝チャートグラフの作り方でした。
コスト構造が可視化できたら、要因や考察なども一緒に加えて、意味のあるアウトプットができるようにしていきましょう。
お付き合い頂き、ありがとうございました!
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